ORGANIZZAZIONE
Addetto | Gestione curata dall'addetto | Attività svolte dall'addetto |
|---|---|---|
| Flavio Grimaldi | Coordinamento attività amministrativo-contabile | Coordinamento delle attività della Segreteria amministrativo-contabile |
| Alessandro Liberati | ||
| Contabilità | Gestione contabilità e bilancio | |
| Personale Esterno | Gestione contabile e pagamenti | |
| Proventi conto terzi | Emissione fatture attive e gestione fiscale | |
| Trasferte (missioni) | Personale Docenti / TAB / Collaboratori (Ass.dott…) | |
| Gestione Corrispondenza | Gestione Corrispondenza e PEC per la propria area | |
| Gianluigi Giordani | Finanziamenti, Contratti e Convenzioni attive | |
| Gestione proposte e rendicontazione | ||
| Gestione affidamento e contrattualizzazione | ||
| Gestione contabile dei progetti (compreso CUP) | ||
| Gestione Corrispondenza e PEC per la propria area | ||
| Alessandro Di Cesare | ||
| Affari Generali | Gestione Organi | |
| Personale Interno | Pratiche del personale strutturato | |
| Personale Esterno | Gestione affidamento e contrattualizzazione | |
| Gestione Corrispondenza | ||
| Gestione Corrispondenza e PEC per la propria area | ||
| Coordinamento e archivio fisico e digitale | ||
| Roberto Tinari | ||
| Acquisizione Beni e Servizi e altre spese | ||
| Ricezione delle richieste di acquisizione | ||
| Fase dell’affidamento fino a emissione determina | ||
| Verifica del possesso dei requisiti di ordine generale e speciale da parte dei fornitori | ||
| Verifiche periodica delle autocertificazioni ricevute | ||
| Funzioni di RUP per gli acquisti ordinari | ||
| Prevenzione Corruzione e Trasparenza | Report periodici, attività di monitoraggio, adozione misure di mitigazione del rischio | |
| Fabrizio Marchetti | ||
| Acquisizione Beni e Servizi e altre spese | ||
| Gestione contrattualizzazione degli ordini e pagamento delle fatture e delle spese | ||
| Registrazione delle spese del fondo economale | ||
| Gestione inventario e patrimonio | ||
| Gestione Corrispondenza e PEC per la propria area | ||
| Gestione Archivio fisico per la propria area | ||
| Gestione documentale | Gestione mail di struttura | |
| Elena Antonacci, Giuseppe Colagrande, Nicolò Ficara, Matteo Totani | Acquisizione Beni e Servizi | Funzioni di RUP e Supporto tecnico per gli acquisti (compreso CONSIP, MEPA ed U-BUY) |
| Domenico Ciotti | Coordinamento attività amministrativo-didattica | Coordinamento delle attività dell’UPRODID |
| Rovenza Di Paola | Didattica | Attività relative alla didattica |
GESTIONE DELLE PRATICHE
Ogni addetto cura la ricezione delle pratiche, il protocollo e la conservazione dei documenti, eventuali registrazioni su piattaforme di Ateneo o ministeriali ed ogni incombenza legata alla pratica.
Per quanto sopra evidenziato, tutte le pratiche e tutte le richieste devono essere presentate esclusivamente all’addetto che cura la gestione.
